Use case · Sales & offertes

Offertes 10× sneller
met AI.

Neem het intakegesprek op, of plak je notities erin. Symphoria gebruikt eerdere offertes, prijslijsten en projectervaring om direct een voorstel te genereren, in jouw huisstijl, klaar voor review.

Plan een demo Zie het proces
10×snellere offertes

Concept binnen minuten in plaats van dagen.

+30%hogere win-rate

Sneller reageren met sterkere onderbouwing wint.

100%consistente kwaliteit

Iedere offerte op niveau van je beste senior.

−80%tijd aan zoeken

Geen oude voorstellen meer doorploegen.

Het probleem

Offertes maken kost te veel tijd
van te dure mensen.

Sales en consultants besteden uren aan offertes. Eerdere voorstellen opzoeken, copy-paste, klanttaal aanpassen, prijzen narekenen. Het werkt, maar het is traag en hangt af van senior collega's die het al een keer gedaan hebben.

  • ›Senior sales is te veel tijd kwijt aan typen i.p.v. verkopen
  • ›Junior collega's krijgen geen offertes uit hun handen
  • ›Goede formuleringen zitten in oude documenten of in hoofden
  • ›Pas dagen na de intake komt er een voorstel
  • ›Concurrent die sneller is, wint vaak de deal
Met SymphoriaIntake → AI maakt concept-offerte → sales reviewt en stuurt door. Klaar binnen het uur in plaats van eind van de week.
Op basis vanEerdere offertes, prijslijsten, projectarchief, intake-opname en huisstijl.
In jouw stemAI leert hoe jullie schrijven, niet hoe een algemene AI denkt dat een offerte moet klinken.
Het proces

Van intake naar offerte
in vier stappen.

1

Intake opnemen

Voer het klantgesprek met de Voice Recorder of plak notities erin.

2

AI snapt de vraag

Symphoria identificeert scope, budget, deadline en risico's uit het gesprek.

3

AI maakt concept

Op basis van eerdere offertes, prijzen en cases. In jouw huisstijl.

4

Sales reviewt & stuurt

Mensen blijven aan de knoppen. AI doet het typewerk.

Wat sales aan AI vraagt

Voorbeeldvragen.

Genereren

Concept-offerte

  • "Maak een offerte op basis van dit intakegesprek."
  • "Welke aanpak past bij deze klant?"
  • "Stel een planning voor in 3 fases."
Onderbouwen

Cases en bewijs

  • "Welke cases kunnen we noemen ter onderbouwing?"
  • "Wat hebben we eerder voor klanten in deze sector gedaan?"
  • "Welke testimonials zijn relevant?"
Pricing

Prijs en marge

  • "Wat hebben we eerder gerekend voor vergelijkbaar werk?"
  • "Geef een uurschatting per discipline."
  • "Wat is een realistische korting?"
Risico

Risico's en aannames

  • "Welke aannames moeten we expliciet maken?"
  • "Welke risico's zien we voor dit project?"
  • "Welke voorwaarden gelden standaard?"
Wat het oplevert

Sneller, beter, minder afhankelijk.

Sneller reagerenEerste concept binnen het uur na de intake. Wie eerst antwoordt, wint vaker.
Hogere win-rateSterkere onderbouwing met cases en bewijs uit eigen archief.
Consistente kwaliteitIedere offerte op het niveau van je beste senior, ook als die niet beschikbaar is.
Minder afhankelijkJunior sales kan zelfstandig offertes voorbereiden, met AI als coach.
Veilig

Klantdata blijft van jou.

Offertes bevatten gevoelige informatie over prijzen, marges en klanten. Symphoria wordt gehost in een Nederlands datacenter en je kiest per project tussen 100% EU AI-verwerking of US zero-retention. Audit logs op iedere AI-call.

ISO 27001Gecertificeerd
GDPREU compliant
NL cloudHosting in Nederland
EU AI-verwerking100% binnen Europa
US zero-retentionNon-sticky, geen training
RBACPer project
Audit logsIedere AI-call
SSO / SAMLEnterprise identity
30 minuten, vrijblijvend

Offertes maken
in minuten?

Plan een demo via Wux AI. We laten zien hoe Symphoria offertes maakt op basis van jouw eigen voorstellen.

Plan een demo Bekijk andere use cases