Symphoria · AI knowledge platform

Een AI-kennisbank per project.

Geef elk project, dossier of klant een eigen AI die alleen die kennis kent. Voed met documenten en gespreksopnames, stel vragen, krijg antwoorden met bron. Geen ruis van andere projecten. Altijd de juiste context.

Plan een demo Zo werkt het
ISO 27001Gecertificeerd
NL cloudHosting NL
AI ZDRZero-data-retention
GDPREU compliant
01 Het probleem

Generieke AI kent het internet. Niet jouw bedrijf.

ChatGPT weet alles van Wikipedia, maar niets van jullie missie, visie of strategie. Niets van jullie klanten, projecten of gesprekken. Het resultaat: antwoorden die plausibel klinken, maar geen idee hebben waar het bij jullie écht over gaat.

  • Geen besef van jullie missie, visie en strategie
  • Kent jullie klanten, projecten en dossiers niet
  • Mist context uit gesprekken en beslissingen
  • Verzint plausibele antwoorden zonder bron
  • Iedere chat begint weer vanaf nul
02 De oplossing

Context is key.
Daar wordt AI pas slim van.

Dezelfde modellen, een totaal ander antwoord. Geef AI automatisch jullie missie, klanten, projecten en gesprekken mee, en je haalt eruit waar die intelligentie écht toe in staat is. Minder aannames, meer onderbouwing, antwoorden met bron.

A Slimmere antwoorden Met jullie context erbij gaat AI van algemene tips naar concreet advies op jullie situatie.
B Minder aannames AI gokt niet meer over jullie klant of project, het werkt met de feiten die jullie zelf hebben.
C Altijd onderbouwd Iedere claim heeft een bron uit jullie eigen documenten, gesprekken of dossiers.
D Strikt gescheiden Eén AI per project of klant. Klant A ziet nooit data van klant B, geen vervuiling tussen dossiers.
03 Zo werkt het

In drie stappen werkende AI.

Geen implementatietraject van maanden. Vandaag uploaden, morgen gebruiken.

01

Upload je data

Documenten, gesprekken, e-mails, links. Sleep erin of koppel je bron.

02

AI begrijpt het

Symphoria leest, ordent en maakt jouw kennis doorzoekbaar.

03

Stel vragen of genereer

Chat met je documenten, vraag samenvattingen, maak offertes of rapporten.

04 Gamechanger

Gesprekken worden automatisch kennis.

Nooit meer informatie verliezen na een meeting. Iedere opname wordt getranscribeerd, samengevat en toegevoegd aan de juiste projectkennisbank.

  • Klantgesprekken, intakes en interne overleggen, allemaal vastgelegd
  • Sprekersherkenning, samenvatting en actiepunten automatisch
  • Direct chatten met één of meerdere gesprekken
  • Doorzoekbaar tot op zinsniveau
  • Makkelijker projecten overdragen, niets meer in hoofden
Probeer voice intake Bekijk use cases
05 Platform

Eén plek waar je bedrijf en AI samenkomen.

Symphoria voegt jullie context (documenten, gesprekken, klanten, projecten) samen met de slimste modellen van dit moment. Niet zomaar een chatbot, maar een werkende AI-laag die antwoorden, offertes en rapporten levert met bron uit jullie eigen kennis.

Core

Eigen AI per project

De basis. Eén AI-kennisbank per project, klant of dossier, met rechten op maat en strikte scheiding.

Core

Chat met je documenten

Stel vragen aan één document of een hele kennisbank. Krijg antwoorden met bron, niet uit een blackbox.

Versterker

Voice Recorder

Gesprekken worden automatisch kennis. Opnemen, samenvatten en doorzoekbaar in je kennisbank, zonder een vinger uit te steken.

Versterker

Document Generation

Offertes, voorstellen en rapporten op basis van jouw kennisbank, in jouw huisstijl. Klaar in minuten in plaats van dagen.

Onder de motorkap

Assistants & Agents

Domein-assistenten die binnen je kennisbank werken. Autonome agents die taken uitvoeren met audit trail.

Onder de motorkap

Model independence

Wissel tussen GPT, Claude, Gemini en private modellen. Geen vendor lock-in.

06 Serieus gebouwd

AI met de discipline van software.

Geen demo die er goed uitziet en in productie omvalt. Symphoria is gebouwd op zes principes die elke serieuze IT-afdeling herkent - voorspelbaar, meetbaar, terug te draaien en te verantwoorden.

01

Voorspelbaar gedrag

Workflows met expliciete stappen, condities en outputs in plaats van vrije prompts. Wat vandaag werkt, werkt morgen ook - bij vijf gebruikers en bij vijfduizend.

02

Versioning & rollback

Iedere flow, prompt en policy is versioned. Test in een staging-omgeving, deploy met één klik, en rol terug binnen seconden als iets niet bevalt.

03

Volledige observability

Iedere call, beslissing en bron is logbaar. Latency, kwaliteit en herkomst zijn meetbaar en alarmeerbaar - geen blackbox die je achteraf niet kunt verklaren.

04

Evals & quality gates

Geautomatiseerde testsets controleren bij elke wijziging of antwoorden nog kloppen. AI gaat pas naar productie als de kwaliteit boven de drempel ligt.

05

Governance & guardrails

Wie mag welke kennisbank bevragen, welk model gebruiken, welke data delen - vastgelegd in policies, niet in goodwill. RBAC, content filters en audit logs op iedere actie.

06

Cost & usage control

Realtime inzicht in tokenverbruik, kosten per project, team of model. Limieten en budgetalerts voorkomen verrassingen aan het einde van de maand.

07 Use cases

Wat je morgen al kunt doen met je kennisbank.

01 / 08 Kennis vinden

Interne kennis vinden

Van zoeken naar direct antwoord

Medewerkers hoeven niet meer te zoeken in drives, mails of systemen. Ze stellen een vraag en krijgen direct antwoord uit documenten, notities en gesprekken.

  • “Wat hebben we afgesproken met klant X over prijs?”
  • “Waar staat de laatste versie van dit contract?”
  • Geen tijdverlies door zoeken
  • Eén bron van waarheid per project
  • Kennis blijft behouden, ook als mensen vertrekken
02 / 08 Sales & offertes

Sales en offertes

Van intake naar offerte in één flow

Neem een klantgesprek op of voeg notities toe. AI gebruikt eerdere offertes, prijslijsten en projectdata om direct een voorstel te genereren.

  • “Maak een offerte op basis van dit intakegesprek.”
  • “Welke aanpak past bij deze klant?”
  • Offertes in een fractie van de tijd
  • Consistente kwaliteit
  • Minder afhankelijk van senior sales
03 / 08 Meetings

Meetings en gesprekken

Van meeting naar output zonder werk

Gesprekken worden automatisch opgenomen, getranscribeerd en samengevat. Actiepunten en besluiten komen direct in de juiste context terecht.

  • “Wat is er besloten in de laatste meeting?”
  • “Welke actiepunten staan nog open?”
  • Geen informatieverlies
  • Geen handmatig uitwerken
  • Direct bruikbare output
04 / 08 Support

Customer support

Van drukke support naar AI-first afhandeling

AI beantwoordt klantvragen op basis van handleidingen, eerdere tickets en interne kennis. Altijd consistent en met bron.

  • “Hoe los ik foutmelding X op?”
  • “Wat zijn de garantievoorwaarden?”
  • Minder druk op support
  • Snellere responstijden
  • Consistente antwoorden
05 / 08 HR

HR en interne vragen

Van losse kennis naar directe antwoorden

HR-beleid, procedures en interne afspraken worden doorzoekbaar via chat. Medewerkers krijgen meteen een onderbouwd antwoord.

  • “Hoe werkt ons thuiswerkbeleid?”
  • “Wat zijn de regels rondom verlof?”
  • Minder vragen aan HR
  • Altijd actuele informatie
  • Minder misinterpretatie van beleid
06 / 08 Tenders & RFP's

Tenders en RFP's

Van dagen werk naar slim hergebruikte kennis

AI gebruikt eerdere voorstellen, documenten en projectervaring om sneller en beter te antwoorden op aanbestedingen.

  • “Beantwoord deze RFP op basis van eerdere inzendingen.”
  • “Welke cases passen bij deze aanvraag?”
  • Sneller reageren op tenders
  • Sterkere antwoorden
  • Hergebruik van bestaande kennis
07 / 08 Rapportage

Rapportages en analyses

Van handmatig werk naar automatische output

Gebruik data, documenten en gesprekken om automatisch rapportages te genereren, voor management, klant of intern.

  • “Maak een maandrapport van project X.”
  • “Welke risico's zien we in dit project?”
  • Rapportages in uren in plaats van dagen
  • Minder handmatig werk
  • Betere inzichten
08 / 08 Onboarding

Onboarding van nieuwe medewerkers

Van weken inwerken naar dagen productief

Nieuwe collega's krijgen toegang tot de volledige kennisbank van projecten, klanten en interne processen, en kunnen alles vragen met directe context.

  • “Hoe pakken we dit type project normaal aan?”
  • “Wat is de geschiedenis van deze klant?”
  • Snellere onboarding
  • Minder afhankelijk van collega's
  • Consistente kennisoverdracht
−70% Tijd kwijt aan zoeken

Documenten en gesprekken zijn direct vindbaar. Bespaar uren per week per medewerker.

10× Snellere offertes

AI maakt het concept op basis van eerdere voorstellen. Sales reviewt en stuurt door.

Dagen i.p.v. weken onboarding

Nieuwe collega's vragen het de kennisbank. Geen schaduwen meer van senior collega's.

100% Overdraagbare projecten

Alles wat besproken en besloten is, staat in de kennisbank. Niets meer alleen in hoofden.

08 Serieus & veilig

Klein beginnen. Groeien zonder herbouw.

Symphoria draait dezelfde dag voor een team van vijf en schaalt mee naar honderden gebruikers verspreid over afdelingen en landen. Hosting in een Nederlands datacenter en ISO 27001 gecertificeerd. Voor AI-verwerking kies je per project: 100% binnen de EU (een beperkte set modellen), of via een zero-retention route bij toonaangevende Amerikaanse modellen. Die route is non-sticky, gebruikt jouw data nooit voor training en geeft je toegang tot het volledige moderne modellen-aanbod.

Plan een demo
ISO 27001Gecertificeerd
GDPREU compliant
NL cloudHosting in Nederland
RBACGranular access
EU-route100% EU verwerking, beperkte modellen
US zero-retentionAlle moderne modellen, non-sticky, geen training
Audit logsVolledige traceerbaarheid
SSO / SAMLEnterprise identity
09 Pricing

Eén abonnement per bedrijf.
Niet per gebruiker.

Vanaf € 145/mnd

Voor onbeperkte gebruikers en projecten: één bedrijfslicentie van € 85 plus een tokenbundel vanaf € 60. Volledig pay-as-you-go en transparant per token - geen fair-use limieten.

Bekijk pricing Plan een prijsgesprek
Officiële implementatiepartner

Symphoria wordt geleverd en geïmplementeerd door Wux AI.

Geen software in een doos. Wux AI is dé implementatiepartner achter Symphoria en zorgt dat AI niet alleen technisch werkt, maar ook in jouw organisatie wortel schiet. Strategisch inzicht, technologische expertise en bedrijfskundig denken in één team - geen experiment, maar AI die werkt vanaf dag één.

  • Ontdekfase: kansen, knelpunten en prioriteiten in kaart
  • Ontwikkelfase: configureren, bouwen en implementeren
  • Adoptiefase: borging, training en opschaling in de organisatie
  • ISO 27001 gecertificeerd, met privacy en veiligheid by design
Klein beginnen, groot worden

Geef elk project z'n eigen AI.

30 minuten demo. Zie hoe je documenten, gesprekken en processen binnen één kennisbank werken. Begin morgen met één project, rol later uit naar je hele organisatie.

Plan een demo Of bekijk het platform