Teams, Meet en Zoom
De bot neemt deel aan het gesprek, zodat je zelf niets hoeft te starten of te uploaden.
Vergaderbot voor Teams, Meet en Zoom · sprekerherkenning · actiepunten
Een AI-notulist die elke vergadering uitwerkt.
Symphoria neemt je vergaderingen op, herkent wie er spreekt en maakt automatisch een transcript, samenvatting en actiepunten. Alles komt in de juiste werkruimte terecht en is daarna gewoon te bevragen: "wat is er besloten over het budget?"
Het probleem met vergaderen
Beslissingen verdwijnen in de vergadering.
Iemand moet notuleren, en meestal is dat degene die dan zelf niet meepraat. Notulen komen laat, zijn onvolledig of worden helemaal niet gemaakt. Wat is afgesproken, zit daarna alleen nog in hoofden.
- Notuleren en uitwerken kost per vergadering veel tijd
- Wie zei wat en wie pakt welk actiepunt op, is achteraf discussie
- Een transcript zonder context blijft een lap tekst
- Bij veel losse opname-tools is onduidelijk waar audio wordt verwerkt en bewaard
Vergaderbot voor Teams, Meet en ZoomDe bot sluit aan bij het gesprek, of je neemt zelf op in de browser, bijvoorbeeld bij een gesprek op locatie.
SprekerherkenningHet transcript laat zien wie wat zei, zodat besluiten en afspraken herleidbaar zijn.
Samenvatting en actiepuntenDirect na afloop staat de samenvatting klaar, met de actiepunten uitgeschreven.
Doorzoekbaar en te bevragenStel vragen aan één of meerdere gesprekken tegelijk, tot op zinsniveau met bron.
01
Zo werkt het
Van vergadering naar kennis in drie stappen.
Geen notulist, geen handmatig uitwerken. Jij voert het gesprek, Symphoria doet de rest.
01
Laat de bot meedoen of neem zelf op
Nodig de vergaderbot uit voor een Teams-, Meet- of Zoom-gesprek, of neem op via de browser op je laptop of telefoon.
02
Automatisch uitgewerkt
Sprekerherkenning, transcript, samenvatting en actiepunten landen in de juiste werkruimte, per project of klant gescheiden.
03
Vraag alles na en zet het aan het werk
Chat met één of meerdere gesprekken, maak notulen als Word of PDF, laat een opvolgmail als concept klaarzetten of start een workflow zodra een opname klaar is.
02
Wat je krijgt
Meer dan alleen een transcript.
De vergadering is het begin. Waarde ontstaat pas als de uitkomst ook ergens landt en gebruikt wordt.
Wie zei wat
Sprekers worden onderscheiden in het transcript, ook in gesprekken met meerdere deelnemers.
Direct opgevolgd
Afspraken en actiepunten worden uitgeschreven en zijn later terug te vinden en te bevragen.
Vraag door
"Wat heeft de klant gezegd over deadline?" Antwoord met verwijzing naar de plek in de opname.
Per project of klant
Vergaderingen worden onderdeel van de kennisbank, naast documenten en mails, zonder ruis tussen klanten.
Automatisch verder
Laat een workflow starten zodra een opname klaar is, bijvoorbeeld een samenvatting of een opvolgmail als concept.
Notulen in Word of PDF
Maak notulen, verslagen en samenvattingen als document, in jullie huisstijl en met de juiste kop.
Met jouw akkoord
Opvolgmails en afspraken staan klaar als concept en gaan pas weg na jouw goedkeuring.
03
Zo ziet het eruit
Van gesprek naar uitgewerkt verslag.
Na afloop staat alles klaar: wie waren er, wat is besproken en wat moet er nog gebeuren. En als je later iets wilt weten, vraag je het gewoon.
- Samenvatting automatisch klaar na afloop
- Actiepunten met wie, wat en wanneer
- Later terugvinden met een vraag in gewone taal
04
De vergelijking
Symphoria vs losse notulist-tools.
Tools als Fireflies, Otter en Plaud doen één ding goed: opnemen en samenvatten. Zo verhoudt dat zich tot een werkruimte waar de uitkomst ook direct wordt gebruikt.
Losse notulist-tools
Symphoria
Opnemen
Bot of app
Bot voor Teams, Meet en Zoom, of opnemen in de browser
Sprekerherkenning
Verschilt per tool
Ja
Chat op meerdere gesprekken
Verschilt per tool
Ja, samen met documenten en mails
Koppeling met kennisbank en workflows
Meestal beperkt
Ja, per project of klant
Waar wordt audio verwerkt
Vaak niet duidelijk of buiten de EU
Nederland en EU, zero data retention
Training op jouw gesprekken
Afhankelijk van instellingen
Nooit
Prijsmodel
Meestal per gebruiker
Eén bedrijfsabonnement plus bundel naar verbruik
Soeverein & veilig
Gesprekken zijn gevoelig, dus houd je ze in eigen hand.
Vergaderingen gaan over klanten, prijzen, personeel en strategie. Bij Symphoria staan opnames in een Nederlands datacenter, blijft de AI-verwerking in de EU, wordt aan modelzijde niets bewaard en wordt nooit getraind op jouw gesprekken.
NL cloudHosting in Nederland
EU-only AITechnisch afgedwongen
Zero retentionNiets bewaard, geen training
RBACPer project
Audit logsBeheer & beveiliging
SSO & 2FAGoogle, Microsoft, passkeys
05
Ook interessant
Meer over Symphoria.
FAQ
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de AI-notulist.
Welke vergaderplatforms ondersteunt de AI-notulist?
De vergaderbot werkt met Microsoft Teams, Google Meet en Zoom. Daarnaast kun je zelf opnemen in de browser, bijvoorbeeld voor een gesprek op locatie of een telefonische afspraak.
Hoe werkt sprekerherkenning?
Symphoria onderscheidt de sprekers in het gesprek en laat in het transcript zien wie wat zei. Zo zijn besluiten en actiepunten achteraf herleidbaar.
Waar worden opnames verwerkt en bewaard?
De applicatie en je opnames staan in een Nederlands datacenter. De AI-verwerking gebeurt binnen de EU, aan modelzijde geldt zero data retention en er wordt nooit getraind op jouw gesprekken. Voor de vergaderbot maken we gebruik van Recall.ai, zie ons privacybeleid.
Moeten deelnemers weten dat er wordt opgenomen?
Ja. Laat deelnemers vooraf weten dat er wordt opgenomen en met welk doel. De bot is zichtbaar als deelnemer in de vergadering. Stem de precieze werkwijze af met je functionaris gegevensbescherming.
Kan ik de notulen als document exporteren?
Ja. Symphoria kan verslagen en samenvattingen maken als PDF of Word, en ook als Excel, CSV, Markdown of HTML als dat beter past.
Wat kost een AI-notulist?
Opnames zijn onderdeel van je tokenbundel. Gemiddeld kost een uur opname ± 445–545 tokens (ongeveer € 0,45–0,55). Met de Start-bundel van € 60 per maand kun je ± 110–135 uur aan gesprekken laten uitwerken. Zie pricing voor alle bundels.
Wat is het verschil met Copilot in Teams?
Copilot in Teams werkt alleen in Microsoft Teams. Volgens Microsoft heeft Copilot voor een goede werking transcriptie nodig, werkt het niet in vergaderingen die buiten je eigen organisatie worden gehost, en is de intelligente recap onderdeel van een Copilot- of Teams Premium-licentie. Symphoria werkt platformonafhankelijk en legt de uitkomst direct vast in je kennisbank.
Direct self-service · of 30 minuten demo
Nooit meer zelf notuleren.
Maak een account en laat je eerstvolgende vergadering automatisch uitwerken. Liever eerst zien hoe het bij jullie past? Plan een demo.