Use case · Sales & offertes

Offertes maken met AI, in een fractie van de tijd.

Neem het intakegesprek op, of plak je notities erin. Symphoria gebruikt eerdere offertes, prijslijsten en projectervaring om direct een voorstel te genereren, in jouw huisstijl, klaar voor review.

Start direct Plan een demo
Minuten Concept i.p.v. dagen

Na de intake staat er een eerste concept klaar, klaar voor review.

Met bron Onderbouwd

Cases en bewijs uit je eigen archief, met verwijzing naar de bron.

Consistent Op niveau van je beste senior

Dezelfde kwaliteit en toon, ook als de senior niet beschikbaar is.

Geen zoekwerk Oude voorstellen vindbaar

Geen oude voorstellen meer doorploegen.

Het probleem

Offertes maken kost te veel tijd van te dure mensen.

Sales en consultants besteden uren aan offertes. Eerdere voorstellen opzoeken, copy-paste, klanttaal aanpassen, prijzen narekenen. Het werkt, maar het is traag en hangt af van senior collega's die het al een keer gedaan hebben.

  • Senior sales is te veel tijd kwijt aan typen i.p.v. verkopen
  • Junior collega's krijgen geen offertes uit hun handen
  • Goede formuleringen zitten in oude documenten of in hoofden
  • Pas dagen na de intake komt er een voorstel
  • Concurrent die sneller is, wint vaak de deal
Met SymphoriaIntake → AI maakt concept-offerte → sales reviewt en stuurt door. Klaar binnen het uur in plaats van eind van de week.
Op basis vanEerdere offertes, prijslijsten, projectarchief, intake-opname en huisstijl.
In jouw stemAI leert hoe jullie schrijven, niet hoe een algemene AI denkt dat een offerte moet klinken.
01 Het proces

Van intake naar offerte in vier stappen.

01

Intake opnemen

Voer het klantgesprek met de Voice Recorder of plak notities erin.

02

AI snapt de vraag

Symphoria identificeert scope, budget, deadline en risico's uit het gesprek.

03

AI maakt concept

Op basis van eerdere offertes, prijzen en cases. In jouw huisstijl.

04

Sales reviewt & stuurt

Mensen blijven aan de knoppen. AI doet het typewerk.

02 Wat sales aan AI vraagt

Voorbeeldvragen.

Genereren

Concept-offerte

  • "Maak een offerte op basis van dit intakegesprek."
  • "Welke aanpak past bij deze klant?"
  • "Stel een planning voor in 3 fases."
Onderbouwen

Cases en bewijs

  • "Welke cases kunnen we noemen ter onderbouwing?"
  • "Wat hebben we eerder voor klanten in deze sector gedaan?"
  • "Welke testimonials zijn relevant?"
Pricing

Prijs en marge

  • "Wat hebben we eerder gerekend voor vergelijkbaar werk?"
  • "Geef een uurschatting per discipline."
  • "Wat is een realistische korting?"
Risico

Risico's en aannames

  • "Welke aannames moeten we expliciet maken?"
  • "Welke risico's zien we voor dit project?"
  • "Welke voorwaarden gelden standaard?"
03 Wat het oplevert

Sneller, beter, minder afhankelijk.

ASneller reagerenEerste concept binnen het uur na de intake. Wie eerst antwoordt, wint vaker.
BSterkere voorstellenOnderbouwing met cases en bewijs uit eigen archief, met verwijzing naar de bron.
CConsistente kwaliteitIedere offerte op het niveau van je beste senior, ook als die niet beschikbaar is.
DMinder afhankelijkJunior sales kan zelfstandig offertes voorbereiden, met AI als coach.
Veilig

Klantdata blijft van jou.

Offertes bevatten gevoelige informatie over prijzen, marges en klanten. Symphoria wordt gehost in een Nederlands datacenter en de AI-verwerking is GDPR-proof: 100% binnen de EU, technisch afgedwongen. Audit logs voor beheer- en beveiligingsacties.

GDPREU compliant
NL cloudHosting in Nederland
EU-only AITechnisch afgedwongen
Zero retentionNiets bewaard, geen training
RBACPer project
Audit logsBeheer & beveiliging
SSO & 2FAGoogle, Microsoft, passkeys
04 Ook interessant

Meer over Symphoria.

AI voor tenders en RFP'sEen sterk eerste concept per vraag. AI-notulistLeg het intakegesprek automatisch vast. AI-kennisbankDe basis: jouw offertes en prijslijsten met bron.
FAQ Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over AI voor offertes.

Hoe maakt AI een offerte?

Je neemt het intakegesprek op of plakt je notities. Symphoria haalt de scope, het budget, de deadline en de risico's eruit, zoekt eerdere offertes, prijslijsten en cases erbij en schrijft een concept. Jij of je collega controleert, past aan en verstuurt.

Kan de AI mijn eigen prijzen en voorwaarden gebruiken?

Ja. Voeg je prijslijsten, standaardvoorwaarden en eerdere offertes toe aan de kennisbank. Het concept is gebaseerd op jullie eigen materiaal, met bron, en niet op algemene aannames van een AI.

Wordt de offerte automatisch verstuurd?

Nee. Een mail met de offerte staat klaar als concept en gaat pas weg nadat je het hebt goedgekeurd op de bevestigingskaart. Mensen blijven aan de knoppen.

Kan de offerte in onze eigen stijl?

De assistent leert toon en structuur uit jullie eerdere offertes en kan het resultaat maken als Word of PDF. Je kunt een herbruikbare assistent instellen die het hele team gebruikt.

Kan ik het intakegesprek opnemen?

Ja. Neem het gesprek op in de browser of laat de vergaderbot meedoen aan een Teams-, Meet- of Zoom-gesprek. Zie de AI-notulist.

Zijn mijn prijzen en marges veilig?

Symphoria staat in een Nederlands datacenter, verwerkt AI-calls binnen de EU, bewaart aan modelzijde niets en gebruikt jouw data nooit voor training. Per project bepaal je wie erbij kan.

Is Symphoria een offertesysteem?

Nee. Symphoria schrijft en onderbouwt het concept op basis van jullie kennis, maar vervangt geen CPQ-, CRM- of facturatiesysteem.

Wat kost het?

Symphoria werkt met één bedrijfsabonnement en een tokenbundel naar verbruik, vanaf € 145 per maand inclusief licentie. Zie pricing voor alle bundels.

30 minuten, vrijblijvend

Offertes maken in minuten?

Plan een demo via Wux AI. We laten zien hoe Symphoria offertes maakt op basis van jouw eigen voorstellen.

Account aanmaken Plan een demo